Wir unterstützen Sie bei der transparenten und regelkonformen Zollabwicklung, damit Sie gesetzliche Anforderungen und steigende Dokumentationspflichten sicher erfüllen – auch bei globalen Warenströmen und internationalen Lieferketten. Mit unseren Customs & Trade Compliance Services übernehmen wir die operative Steuerung Ihrer Einfuhr- und Ausfuhrprozesse – zuverlässig, effizient und nahtlos integriert in Ihre bestehenden Abläufe. Dabei sorgen wir für klare Verantwortlichkeiten gegenüber Behörden und gewährleisten maximale Prozesssicherheit. So sichern wir Ihre Lieferketten und minimieren Risiken.
Unser Leistungsportfolio – auf einen Blick
Wir bieten Ihnen:
Was?
Ganzheitliche Zollabwicklung und Steuerung von Außenhandelsprozessen
Wie?
Operativ, integriert und regelkonform – inkl. Behörden- und Bewilligungsmanagement
Für wen?
Unternehmen aus Chemie, Pharma, Healthcare, Industrie und Handel
Ihr Vorteil?
Transparente, sichere und effiziente Einfuhr- und Ausfuhrprozesse
Welche Leistungen?
Import- und Exportzollabfertigung, Steuerung von Versandverfahren und Zollprozessen, Präferenz-, Ursprungs- und Außenhandelsmanagement, Intrastat- und statistische Meldungen, Beratung, Schulungen und Bewilligungsmanagement
Flexible Integration in Ihre Prozesse
Wir integrieren unsere Services flexibel in Ihre bestehenden Prozesse und Ihre Systemlandschaft – ob über Schnittstellen, ERP-Systeme, Kundenportale oder elektronische Dokumente.
Wir arbeiten sowohl in eigenen Systemen als auch direkt in Ihren IT-Landschaften und ermöglichen so durchgängige, digitale und medienbruchfreie Prozesse. Fehlende Daten ergänzen wir direkt in Ihren Systemen – effizient und praxisnah.
Unsere Leistungen im Detail
Import- und Exportzollabfertigung
Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Zollprozesse
- Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen (Normal- und vereinfachte Verfahren)
- Steuerung von Versandverfahren (NCTS / T1)
- Koordination von Gestellung, Verwahrung und Abfertigung
- Monitoring von Zollvorgängen inkl. Fristenüberwachung
- Nutzung eigener und kundenspezifischer Bewilligungen
- Prüfung und Verarbeitung von Auftrags- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Tarifierung
- Abstimmung mit Behörden, Spediteuren und Schnittstellen
- Nachweisführung sowie Bearbeitung von Klärfällen
- Dokumentation und revisionssichere Archivierung
Behörden- und Bewilligungsmanagement
Wir unterstützen Sie beim effizienten Umgang mit Behörden und zollrechtlichen Anforderungen:
- Vermittlung von Fachwissen durch bedarfsgerechte Schulungen
- Unterstützung beim Aufbau interner Zoll- und Bewilligungsstrukturen
- Abwicklung von aktiver und passiver Veredelung
- Monitoring bestehender und Unterstützung für neue Zollbewilligungen inkl. Sicherstellung der Einhaltung von Bewilligungsauflagen
- Vorbereitung und Einreichung von Änderungsanträgen
- Führung bewilligungsrelevanter Aufzeichnungen
- Durchführung von Zolllagerverfahren und vorübergehender Verwendung
- Kommunikation mit Zollbehörden und Hauptzollämtern
- Unterstützung bei Audits und Zollprüfungen
Präferenz-, Ursprungs- und Außenhandelsmanagement
Wir unterstützen bei der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Präferenz- und Außenhandelsprozessen.
- Lieferantenerklärungs- und Ursprungsmanagement
- Durchführung von Präferenzkalkulationen
- Ermittlung präferenzieller und nicht-präferenzieller Ursprünge
- Anforderung, Verwaltung und Erstellung von Lieferantenerklärungen
- Pflege von Tarifnummern, Ursprungs- und Präferenzdaten
- Sicherstellung der Stammdatenqualität
- Verwaltung von Freihandelsabkommen und Regelwerken
- Aufbau und Optimierung von Prozessen
- Dokumentation und Nachweisführung
Intrastat & statistische Meldungen
Wir übernehmen die strukturierte und fristgerechte Abwicklung Ihrer Intrastat- und statistischen Meldungen.
Unsere Leistungen:
- Aufbereitung und Validierung melderelevanter Daten
- Erstellung und elektronische Übermittlung von Intrastat-Meldungen
- Kommunikation mit statistischen Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen und Klärfällen
- Dokumentation und revisionssichere Archivierung
Ihre Vorteile mit Infraserv Logistics
Sie profitieren von unseren Customs & Trade Compliance Services:
- Umfassende Expertise über alle Verkehrsträger und Warenarten hinweg
- Erfahrung in anspruchsvollen Branchen
- Durchgängige Prozessabwicklung bis zum Verfahrensabschluss
- Nutzung AEO-zertifizierter Prozesse und Bewilligungen
- Integration in bestehende ERP-, Logistik- und Zollsysteme
- Strukturierte Prüfung, Monitoring und Nachweisführung
- Revisionssichere Dokumentation
- Reduzierung von Compliance- und Prozessrisiken
- Entlastung Ihrer internen Fachbereiche
Logistik mit Infraserv – Auf einen Blick
Welche Leistungen umfasst Customs & Trade Compliance?
Die vollständige Zollabwicklung sowie Steuerung von Einfuhr-, Ausfuhr- und Außenhandelsprozessen.
Wie werden die Services integriert?
Flexibel über Schnittstellen, ERP-Systeme oder direkt in Ihre bestehenden Prozesse.
Welche Vorteile bietet das Behörden- und Bewilligungsmanagement?
Klare Verantwortlichkeiten, höhere Compliance und effizientere Abläufe.
Was ist der größte Nutzen?
Rechtssichere, transparente und effiziente Zollprozesse entlang Ihrer Supply Chain.
